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Word宏是一组指令的集合,可以用编程方式编辑,这要求懂Word菜单栏、工具栏和按钮对应的功能代码。如果不懂宏编程,可以录制实际操作模式来组合一组指令。
这组指令一般是自己熟悉的操作,比如一行文本选中,改字体,改字号,改颜色;或者生成一个表格,调整表格行高,插入表头文字内容,这样就能节省表格的处理时间。
我经常用的是指定Ctrl+1快捷键到当前行为标准1,让标题显示出来,好在导航窗格里看到文档组织布局,标题能区分章节,能快速跳转定位,是Word的高级技巧。具体操作如下:
1、录制宏
点键盘。
2、指定快捷键
请按新快捷键,里不是输入文本,是直接按组合键,Ctrl+1。
3、操作指令
比如我指定标题,点:开始,样式,标题1。当前行就变成标题一。
4、停止录制
停止录制后,操作指令就保存下来了。
5、管理宏
如果不用的宏,这里可以删除,也可以运行。
6、使用宏
这时候我按Ctrl+1,当前行就变成标题1,节省了操作:开始、样式和标题1,三个步骤时间。因为我要写大量的软件文档和软件开发日志,能节省一些鼠标操作,积累起来就会是一个可观的养生保护,也让少看一些屏幕时间,所以非常喜欢Word宏功能。