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在HTML设计时有h1、h2、h3、h4和h5,h1标签用大号字,很显眼,突出网页主题。其它的h2到h5也是一样的功能,显眼,让观众分辨出内容的跳跃和过渡。
在Word里也有同样的功能,标题1,标题2,标题3,标题4,标题5,每个标题对应一级,标题1-3经常用,标题4-5不经常用,文档里带了标题,就可以通过导航窗格看到文档的树形架构,对于文档表达的架构意思非常明确。
在导航窗格里看到树形架构,可以方便进行定位,点击标题,会跳转到对应页,在文档超过20行时,鼠标翻页很麻烦,有了标题定位,可以节省很多时间,所以大Word文档必定要带标题。
在写小说时,有大纲,有好大纲才有好的情节。Word文档有了标题,就好扩充内容。所以有时候要找Word文档模板,就是因为Word文档模板里定义好的标题和示例段落,把自己的信息加到Word文档模板里,就会形成一篇真正的文档。
Word标题最重要的功能是形成目录,在实体书里都有目录,好帮助定位到具体页面上,Word文档里也有目录,目录的生成如下图:
在Word引用工具栏里,第一个按钮目录,有下拉出来窗口,选择自动目录,就可以生成目录。生成目录后,如果标题有更新,点击“更新目录”按钮进行更新。
Word标题里可以带样式,就像h1里可以带font属性这样,不同的样式有不同的美感,一个设计精良带有美感的文档,当做Word文档模板销售,是有非常大的市场。
反过来说,一个Word文档模板没有标题,平铺直叙,定位能力不强,就会用者寥寥。
有的Word版本集成有卖Word文档模板的界面,注意看下,里面很多文档都带有标题,所以一定要用好Word标题,有标题才好出Word目录。